E-maily se v online světě skutečně staly zásadní věcí. Téměř vše, co děláme na internetu, vyžaduje e-mailovou adresu používanou jako naše online identita, ať už se jedná o přihlášení k sociálním médiím, přihlášení k odběru zpravodajů nebo vyjádření komentáře k tomuto příspěvku..

Nicméně díky svobodné povaze e-mailů je společnost a telemarketers vidí jako zdroj prodeje svých služeb. A odtud pochází většina spamu. V důsledku toho získáte spoustu irelevantních e-mailů, což vede k většímu počtu oznámení a vysoce přeplněné doručené poště, což má negativní dopad na vaši produktivitu.

Jak se tedy zbavit spamu? V tomto článku se podívejme jak trvale zablokovat nevyžádané e-mailové zprávy.

Trvale blokujte nevyžádané e-mailové zprávy

Než začneme, měli byste vědět, že propagační zprávy se liší od spamových zpráv. Zjevně slouží jako komunikace o produktu nebo službě, kterou chce společnost doručit svým cílovým zákazníkům s cílem zvýšit povědomí nebo prodej. K tomu často dochází, když se zaregistrujete k odběru novinek nebo poskytnete svou e-mailovou adresu společnosti za účelem stažení určitého obsahu.

Na druhou stranu jsou nevyžádané e-maily nežádoucí hromadné zprávy zasílané na podporu přímých podvodů nebo obchodních programů, jako jsou programy na hubnutí, loterie, hazardní hry a další. I když mohou být použity pro různé účely, jejich primárním záměrem je shromažďovat hmatatelné informace pro osobní zisky. Proto jsou nevyžádané e-maily mnohem závažnější než běžné propagační e-maily.

Každopádně, protože jste tady, řekneme vám, jak můžete omezit skutečný spam i propagační e-maily pomocí pěti různých technik. Kromě toho jsme také přidali několik tipů, které vám pomohou dále vynechat vaši doručenou poštu.

1] Blokovat e-mailové adresy

Nejzákladnějším způsobem, jak se zbavit spamu, je blokovat e-mailové adresy. Pokud vás někdo neustále ping s nevyžádanými e-maily, klepněte na tyto tři tečky v pravém horním rohu okna e-mailu a klikněte na Blokovat „jméno odesílatele“ z dostupných možností. Tato metoda funguje nejlépe, když vás spammer neustále narušuje nebo se vás snaží podvodit.

2] Použijte filtry

Většina e-mailových klientů, včetně Gmailu, Yahoo Mail, MS Outlook a iCloud, nabízí možnost vytvářet vlastní e-mailové filtry. Jeho pomocí můžete nastavit konkrétní parametry, včetně klíčových slov odesílatele e-mailu, předmětu a těla, pro e-mail, který bude tříděn samostatně, mimo primární doručenou poštu. Můžete například nastavit pravidla pro zasílání zpravodajů, k jejichž odběru jste se přihlásili přímo, do určené složky.

Chcete-li vytvořit filtr v Gmailu, zadejte klíčové slovo a klepněte na šipku dolů vedle vyhledávacího pole. Poté klikněte na Vytvořit filtr v dolní části dialogového okna a vyberte, co chcete, aby filtr udělal. Po nastavení parametrů dokončete kliknutím na modré tlačítko Vytvořit filtr.

Většina e-mailových služeb má také vestavěný filtr spamu, který automaticky detekuje potenciální spam z příchozích zpráv. Tyto e-maily jsou pak odesílány do složky Spam, kde je můžete odstranit, zablokovat nebo dokonce nahlásit jako nevyžádanou poštu.

3] Odhlásit se z mailing listů

Možná jste se v minulosti přihlásili k odběru e-mailových konferencí při přístupu k určitým službám na webu. A to je pravděpodobně hlavní důvod opakujících se propagačních zpráv a zpravodajů.

Chcete-li se odhlásit z e-mailových konferencí, otevřete e-mail od odesílatele a klikněte na ikonu Odhlásit odběr nebo Změnit předvolby volba. Poté se dostanete na stránku, kde můžete potvrdit svá nastavení.

Odesílatel obecně nechce, abyste se odhlásili, a proto je tato možnost uvedena v dolní části e-mailu. Klienti jako Gmail a iCloud přesto automaticky zjistí, zda je v e-mailu tlačítko pro odhlášení a zobrazí je nahoře.

Každopádně se u e-mailů, které vypadají jako podvod nebo podezřelé, neklikejte na odkaz pro odhlášení, protože byste nakonec mohli přistát na škodlivém webu. To znamená, že můžete také použít nástroje třetích stran jako Cleanfox a Unroll.me které pomáhají hromadně odhlásit zpravodaje pomocí AI.

4] Nahlásit spam jako spam!

Jak již bylo uvedeno, e-mailoví klienti mají vestavěné automatické filtry spamu k oddělení potenciálního spamu. Někdy se však může do vaší doručené pošty dostat spamová zpráva, aniž by byla filtrována. V takovém případě zkuste zprávu nahlásit jako spam namísto jejího odstranění. Tím se zlepší filtr spamu a pro příště to bude mnohem lepší.

Chcete-li nahlásit e-mail jako spam na webu Gmail, otevřete e-mail a klikněte na tři tečky uvedené vpravo nahoře. Poté klikněte na „Nahlásit spam“A je dobré jít. Alternativně můžete použít tlačítko nahlásit spam na záhlaví.

Uživatelé aplikace Outlook na druhou stranu mohou kliknout pravým tlačítkem myši na e-mail a kliknout na „Označit jako nevyžádanou“Zatímco ti, kteří používají Mail pro Mac, mohou postupovat podle stejných kroků a klepnout na„Přesuňte se do Junk“Označit e-mail jako spam.

5] Pro jednorázové ověření použijte dočasné e-mailové adresy

Někdy budete možná požádáni o registraci pomocí e-mailu pro jednorázovou kontrolu. V takových případech, pokud nemůžete spravovat sekundární e-mailový účet, doporučujeme vám využít dočasné dočasné e-mailové služby.

Na internetu je mnoho dočasných e-mailových klientů, například Dočasná pošta, 10minutová pošta, Nada, Partyzánská pošta, a další, které vám poskytnou e-mailovou adresu, která vyprší po uplynutí stanovené doby. Během tohoto období můžete pomocí zadané e-mailové adresy přijímat e-maily a interagovat online a přitom se vyhýbat spamu.

6] Tipy pro další omezení nevyžádané pošty

Nezveřejňujte svou e-mailovou adresu

Pokuste se udržet svou primární adresu tak tajnou, jak jen můžete. To může také zahrnovat e-mailové adresy, které jste použili jako přihlašovací údaje nebo které jste dali své bance a jiným orgánům. Pokud máte stránku nebo web, odhalení e-mailových adres veřejně usnadní snadný sběr pomocí spambotů, a tím pozvání tun spamu. Zkuste místo toho použít webové kontaktní formuláře.

Používejte různé e-mailové adresy pro různé účely

Více účtů je jedním z nejlepších způsobů efektivní správy e-mailů. Můžete mít oddělené účty pro podnikání a pro soukromé použití a zároveň si ponechat další účet pro sociální média a další věci – záleží jen na vás, jak kategorizovat.

Vyvarujte se předplatného novinek a upomínek

Při přihlášení na určité weby se vám může zobrazit malé zaškrtávací políčko, které bude číst něco podobného „Pošlete mi informační bulletin“ nebo „Nechat mě aktualizovat.“ Protože tyto políčka jsou hostitelem ve výchozím nastavení zaškrtnuté, vytvořte před jejich registrací návyk na jejich zrušení. . Tímto způsobem můžete ušetřit čas, který by strávil odhlášením nepotřebných zpravodajů ve vaší doručené poště.

Zabalení

Jde tedy jen o to, jak zablokovat nevyžádané e-mailové zprávy a odmítnout doručenou poštu. Mimochodem, jaký e-mailový klient používáte? Dejte nám vědět v komentářích níže. A v případě jakýchkoli pochybností nebo dotazů nás kontaktujte.

Také si přečtěte-

• Co je fórum v Gmailu a jak jej vytvořit
• Jak odeslat více e-mailů jako přílohu v Gmailu
• Jak odložit e-mail v Gmailu