Hledáte způsob, jak posílat důvěrné e-maily na Gmail? Posílání e-mailů může být riskantní, zejména při přenosu citlivých dat. Jakmile cíl obdrží e-mail, nemůžete nic dělat. Na jeho účtu to bude navždy a v budoucnu by mohl informace proti vám kdykoli použít.

Pomocí jedinečné služby Gmailu však můžete zabránit tomu, aby se do takových nebezpečí dostalo Důvěrný režim.

Co je důvěrný režim Gmailu?

Obsah

• Co je důvěrný režim Gmailu?
• Jak odesílat důvěrné e-maily v Gmailu
  • Odesílejte důvěrné e-maily v Gmailu v systému Android a iOS
  • Otevření e-mailu odeslaného v důvěrném režimu
• Zabalení

Pro ty, kteří nevědí, byl v srpnu 2018 přidán důvěrný režim Gmailu s novou aktualizací. Jak název napovídá, umožňuje odesílat důvěrné e-maily, které jsou zcela odlišné od běžných e-mailů, na které jsme zvyklí.

Pravidelné e-maily jsou zasílány přímo do doručené pošty cíle, zatímco důvěrné jsou hostovány na serverech Google. V druhém případě musí příjemce kliknout na odkaz a zobrazit obsah e-mailu v prohlížeči.

To také omezuje přijímače v přeposílání, kopírování, tisku nebo stahování obsahu zprávy. Kromě toho může odesílatel také nastavit datum a čas vypršení platnosti e-mailu. V důsledku toho může mít úplnou kontrolu nad citlivými informacemi.

Jak odesílat důvěrné e-maily v Gmailu

Posílání důvěrných e-mailů v Gmailu je docela jednoduché. Pokud používáte Gmail s konkrétní doménou nebo pracovním / školním účtem, možná budete muset kontaktovat správce a ujistit se, že je pro vás k dispozici důvěrný režim..

Postupujte podle níže uvedených kroků a začněte s procesem.

1] Navštivte na svém webu web Gmail a přihlaste se pomocí svého účtu Google.

2] Klikněte na Komponovat vytvořit nový e-mail.

3] Zadejte e-mailovou adresu příjemce a svůj e-mail vytvořte obvyklým způsobem.

4] Nyní klepněte na ikonu Důvěrný režim ikona ve spodní části okna pro psaní (připomíná zámek s hodinami).

5] Nastavte datum vypršení platnosti, čas a přístupový kód pro e-mail. Pokud zvolíte „Žádný přístupový kód SMS,“Přijímače používající Gmail budou moci otevřít e-mail přímo, zatímco ostatní obdrží e-mail s přístupovým kódem.

Na druhou stranu, pokud se rozhodnete pro „Heslo SMS,“Budete vyzváni k zadání telefonního čísla příjemce, kde obdrží přístupový kód k odemčení e-mailu.

6] Až budete hotovi s možnostmi, můžete kliknout na Uložit a pošlete e-mail.

7] Předčasné odebrání přístupu: Chcete zabránit příjemci v prohlížení e-mailu před datem vypršení platnosti? V Gmailu přejděte do sekce Odesláno. Otevřete odeslanou důvěrnou poštu a klikněte na „Odebrat přístup“.

Odesílejte důvěrné e-maily v Gmailu v systému Android a iOS

Kromě webového klienta Gmailu můžete také použít důvěrný režim pomocí aplikace Gmail pro Android a iOS.

1] Spusťte v telefonu aplikaci Gmail.

2] Klepněte na ikonu Komponovat tlačítko, jako obvykle, začít psát e-mail.

3] Vybrat Více ikona (připomíná tři tečky svisle naskládané) v pravém horním rohu obrazovky.

4] Nyní vyberte Důvěrný režim.

5] Nastavte datum vypršení platnosti a vyberte požadavek na přístupový kód. Klikněte na Uložit.

6] Nyní můžete stisknout tlačítko Odeslat. E-mail bude odeslán v důvěrném režimu, který vám umožní lepší kontrolu nad odeslaným obsahem.

Otevření e-mailu odeslaného v důvěrném režimu

Zejména pokud používáte nejnovější aplikaci Gmail (web nebo mobilní), uvidíte e-mail přímo při otevření. Vzhledem k tomu, že používáte jiného e-mailového klienta, musíte kliknout na ikonu Zobrazit e-mail odkaz pro zobrazení zprávy.

Jak již bylo zmíněno, lze zprávu a přílohy vidět, dokud nevyprší její platnost nebo dokud odesílatel neodstraní přístup. Všimněte si také, že možnosti kopírování, vkládání, stahování, tisku a předávání textu zprávy i příloh budou deaktivovány.

Poznámka: Důvěrný režim nebrání příjemcům pořizovat snímky obrazovky nebo fotografie vašich zpráv nebo příloh. Příjemci, kteří mají ve svém počítači škodlivé programy, budou stále moci kopírovat nebo stahovat své zprávy nebo přílohy.

Zabalení

Jde tedy jen o to, jak snadno důvěrně používat e-maily v Gmailu pomocí vestavěného důvěrného režimu Gmailu. Nyní se nemusíte starat o zasílání soukromých informací prostřednictvím e-mailu. Nezapomeňte jej používat, zejména při sdílení bankovních údajů a pracovních dokumentů s lidmi, kterým příliš nevěříte. Pokud však máte nějaké pochybnosti nebo obavy, neváhejte zanechat komentář v okénku s komentářem níže.

Přečtěte si také funkce Gmailu, které byste právě teď měli vypnout, včetně bonusových tipů.

„Jak odesílat důvěrné e-maily v Gmailu“, 5 z 5 na základě 1 hodnocení.